À la fin d'un contrat de leasing, l'entreprise peut lever l'option d'achat (crédit-bail) et devenir propriétaire pour le prix convenu, restituer l'équipement au bailleur, prolonger la location à loyer réduit, ou renouveler avec un contrat sur un matériel neuf. Le choix doit être notifié dans le préavis prévu au contrat, généralement trois à six mois avant l'échéance, faute de quoi une reconduction tacite peut s'appliquer. Anticiper permet de comparer le prix d'option à la valeur du bien et d'organiser la transition.
Option 1 : lever l'option d'achat
En crédit-bail, l'entreprise paie le prix d'option prévu au contrat et devient propriétaire. Le bien entre à l'actif pour ce prix. C'est le choix habituel pour un matériel qui sert encore et dont l'entretien est maîtrisé. Elle peut ensuite le conserver, le revendre ou le céder en leaseback.
Option 2 : restituer
Le bien est rendu au bailleur, dans l'état prévu au contrat, après un état des lieux. Des frais de remise en état ou de transport peuvent s'appliquer. C'est le choix d'un matériel dépassé ou d'une activité qui a changé.
Option 3 : prolonger
La location se poursuit quelques mois ou une année à un loyer réduit, le temps de décider ou de recevoir le nouveau matériel. À vérifier : le montant du loyer de prolongation et l'absence d'engagement long.
Option 4 : renouveler
Un nouveau contrat sur un matériel neuf, souvent avec reprise de l'ancien par le fournisseur, dont la valeur sert de premier loyer. C'est le mode de fonctionnement des parcs informatiques, des chariots et de l'imagerie médicale.
Le préavis : la date à ne pas manquer
Le contrat prévoit un délai de préavis pour notifier le choix, souvent trois à six mois avant l'échéance. En l'absence de notification, une reconduction tacite peut s'appliquer, avec des loyers parfois identiques aux loyers initiaux. Noter la date dès la signature évite cette dépense inutile.
Comparer avant de décider
Comparer le prix d'option à la valeur de marché du bien (il est presque toujours inférieur en crédit-bail), estimer le coût d'entretien à venir, et mesurer ce qu'apporterait un matériel neuf en productivité ou en consommation. Un conseiller Elizza peut établir cette comparaison et proposer un renouvellement le cas échéant.
