Pour financer un devis fournisseur en leasing, l'entreprise transmet le devis et son SIREN à Elizza, puis le financeur étudie le dossier et répond ; en cas d’accord, le contrat est signé, le bailleur commande et règle habituellement le fournisseur après la réception. Le devis doit être établi au nom de l'entreprise, avec le prix HT et la désignation précise du matériel ; un acompte exigé par le fournisseur doit être signalé avant d’être versé, car sa prise en charge n’est pas automatique. Elizza oriente la demande et n’accorde pas lui-même de financement.
Étape 1 : obtenir un devis exploitable
Le devis doit être au nom de l'entreprise (pas du dirigeant à titre personnel), mentionner le fournisseur avec son SIREN, désigner précisément le matériel (marque, modèle, options, numéro de série s'il s'agit d'occasion), indiquer le prix HT et la TVA, et préciser les prestations associées (transport, installation, formation). Un devis global regroupant plusieurs équipements du même fournisseur est accepté.
Étape 2 : transmettre la demande
Le formulaire d'Elizza demande le nom de la société, le SIREN, un contact, un e-mail, un téléphone, une description du projet et le devis en pièce jointe. Aucun bilan n'est nécessaire à ce stade. Elizza oriente ensuite la demande vers un établissement financier ou un loueur partenaire ; c’est ce financeur qui étudie le dossier et décide.
Étape 3 : la réponse de principe
Après étude du dossier complet, l'entreprise reçoit une réponse de principe : formule proposée (crédit-bail, location financière), durée, loyer, valeur résiduelle ou option d'achat, éventuelles conditions (caution, premier loyer majoré). Cette réponse permet de confirmer la commande auprès du fournisseur.
Étape 4 : constituer le dossier définitif
Pour éditer le contrat, le bailleur demande un Kbis de moins de trois mois, le dernier bilan ou une situation intermédiaire, un RIB, une pièce d'identité du dirigeant et, selon les cas, un justificatif de domicile. Les entreprises récentes présentent un prévisionnel, des contrats signés ou l'expérience du dirigeant.
Étape 5 : signature électronique
Le contrat est signé avec le financeur, en ligne s’il propose la signature électronique. Le bailleur passe alors commande au fournisseur selon les modalités du contrat. Si le fournisseur demande un acompte, son traitement doit avoir été convenu avec le financeur avant tout versement.
Étape 6 : livraison et règlement
À la livraison, l'entreprise signe un procès-verbal de réception ; selon le contrat, il déclenche le règlement du fournisseur par le bailleur et le démarrage de la location. Si le matériel est livré en plusieurs fois, le contrat peut prévoir des loyers intercalaires.
Avant de transmettre le devis, la grille de lecture d’un devis aide à séparer matériel, logiciels, prestations, services récurrents, acompte et conditions de réception.
Délais habituels
- Réponse de principe : délai communiqué selon le dossier et le financeur.
- Contrat signé : après validation du financeur et réception des pièces demandées.
- Livraison : selon le fournisseur.
Les erreurs qui retardent un dossier
- Un devis au nom d'une personne physique ou d'une société non immatriculée.
- Un acompte déjà versé au fournisseur sans l’avoir signalé : son traitement doit alors être négocié, sans garantie de reprise.
- Un matériel d'occasion sans facture ni numéro de série.
- Des prestations ou services récurrents mélangés au matériel sans être chiffrés séparément.
