Pour financer un devis fournisseur en leasing, l'entreprise transmet le devis et son SIREN à Elizza, reçoit une réponse de principe avec un loyer après étude du dossier complet, signe le contrat électroniquement, puis le bailleur commande et règle le fournisseur à la livraison. Le devis doit être établi au nom de l'entreprise, hors taxes, avec la désignation précise du matériel ; aucun acompte n'est à verser au fournisseur.
Étape 1 : obtenir un devis exploitable
Le devis doit être au nom de l'entreprise (pas du dirigeant à titre personnel), mentionner le fournisseur avec son SIREN, désigner précisément le matériel (marque, modèle, options, numéro de série s'il s'agit d'occasion), indiquer le prix HT et la TVA, et préciser les prestations associées (transport, installation, formation). Un devis global regroupant plusieurs équipements du même fournisseur est accepté.
Étape 2 : transmettre la demande
Le formulaire d'Elizza demande le nom de la société, le SIREN, un contact, un e-mail, un téléphone, une description du projet et le devis en pièce jointe. Aucun bilan n'est nécessaire à ce stade. La demande est étudiée par un conseiller qui consulte les partenaires financiers adaptés au matériel et au secteur.
Étape 3 : la réponse de principe
Après étude du dossier complet, l'entreprise reçoit une réponse de principe : formule proposée (crédit-bail, location financière), durée, loyer, valeur résiduelle ou option d'achat, éventuelles conditions (caution, premier loyer majoré). Cette réponse permet de confirmer la commande auprès du fournisseur.
Étape 4 : constituer le dossier définitif
Pour éditer le contrat, le bailleur demande un Kbis de moins de trois mois, le dernier bilan ou une situation intermédiaire, un RIB, une pièce d'identité du dirigeant et, selon les cas, un justificatif de domicile. Les entreprises récentes présentent un prévisionnel, des contrats signés ou l'expérience du dirigeant.
Étape 5 : signature électronique
Le contrat est signé en ligne. Le bailleur émet alors un bon de commande au fournisseur, aux conditions du devis. L'entreprise n'a pas d'acompte à verser.
Étape 6 : livraison et règlement
À la livraison, l'entreprise signe un procès-verbal de réception qui déclenche le règlement du fournisseur par le bailleur. Les loyers démarrent à cette date. Si le matériel est livré en plusieurs fois, des loyers intercalaires peuvent couvrir la période.
Délais habituels
- Réponse de principe : délai communiqué selon le dossier et le financeur.
- Contrat signé : deux à cinq jours après réception des pièces.
- Livraison : selon le fournisseur.
Les erreurs qui retardent un dossier
- Un devis au nom d'une personne physique ou d'une société non immatriculée.
- Un acompte déjà versé au fournisseur : il faut alors le régulariser dans le montage.
- Un matériel d'occasion sans facture ni numéro de série.
- Des prestations de service qui dépassent la part acceptée du montant financé.
