La durée d'un leasing se choisit en fonction de la durée de vie économique de l'équipement et du rythme auquel l'entreprise veut le renouveler : 24 à 36 mois pour l'informatique et les caisses, 36 à 60 mois pour les véhicules, chariots et matériel médical, 48 à 84 mois pour les engins, machines et poids lourds, 10 à 15 ans pour le photovoltaïque. Une durée plus longue abaisse le loyer mais augmente le coût total et le risque d'être engagé sur un matériel dépassé.
Le principe : ne jamais dépasser la vie économique du bien
Le contrat doit se terminer avant que l'équipement ne devienne obsolète ou trop coûteux à entretenir. Au-delà, l'entreprise paie des loyers sur un bien qu'elle voudrait déjà remplacer. En deçà, elle paie des loyers élevés pour un bien qui aurait pu servir plus longtemps.
Repères par type d'équipement
| Équipement | Durée courante | Formule habituelle |
|---|---|---|
| Informatique, tablettes, caisses | 24 à 36 mois | Location financière |
| Logiciels, ERP | 36 à 60 mois | Location financière |
| Véhicules utilitaires | 36 à 60 mois | Crédit-bail ou LLD |
| Chariots élévateurs | 36 à 60 mois | Location financière |
| Matériel médical, imagerie | 36 à 60 mois | Location financière |
| Fauteuils, mobilier, agencement | 48 à 60 mois | Crédit-bail |
| Machines-outils, robots | 48 à 84 mois | Crédit-bail |
| Engins de chantier, tracteurs, poids lourds | 48 à 84 mois | Crédit-bail |
| Pompes à chaleur, CVC | 60 à 120 mois | Crédit-bail |
| Photovoltaïque | 120 à 180 mois | Crédit-bail |
L'effet de la durée sur le loyer
Pour 50 000 € HT au taux d'illustration du site : environ 1 494 € par mois sur 36 mois, 939 € sur 60 mois, 702 € sur 84 mois. Le loyer baisse avec la durée, le coût total augmente. L'arbitrage dépend de la trésorerie mensuelle disponible et de la durée d'usage réelle.
Usage intensif : raccourcir
Un chariot en trois-huit, un utilitaire à 60 000 km par an ou une presse en production continue s'usent vite : leur contrat doit être plus court que la moyenne. Le bailleur le demandera de toute façon.
Renouvellement : la durée comme stratégie
Une entreprise qui veut un parc toujours récent aligne ses contrats sur son cycle de renouvellement (par exemple 36 mois pour l'informatique) et échelonne les échéances pour lisser les loyers. Une entreprise qui veut conserver le bien allonge en crédit-bail et lève l'option.
